Personvernerklæring

Sist oppdatert: 18.9.2026

Norges Kyokushin Organisasjon (NKO) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles på nko.no.

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor lenge de oppbevares og hvilke rettigheter du har.

1. Kontaktinformasjon

Behandlingsansvarlig:
Norges Kyokushin Organisasjon (NKO)

Organisasjonsnummer: 987 967 390
E-post: post @ nko . no
Postadresse: c/o Svein Olaf Bennæs, Plutovegen 5, 9024 Tomasjord

Henvendelser om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til e-postadressen ovenfor.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

NKO behandler et begrenset sett med personopplysninger på nko.no.

Dan-register

NKO fører et register over personer med dan-grad.

Det offentlige registeret inneholder:

  • fullt navn
  • nåværende klubbtilknytning
  • høyeste registrerte dan-grad
  • år for siste gradering

Det interne registeret kan i tillegg inneholde opplysninger som er nødvendige for å dokumentere, identifisere og verifisere den registrerte og vedkommendes grad, herunder fødselsår, graderingsdato, klubb ved gradering, graderende organisasjon, sertifikatnummer, dokumentasjonskilde og administrative opplysninger knyttet til kvalitetssikring og forvaltning av registeret.

Det interne registeret kan i tillegg inneholde opplysninger som er nødvendige for å dokumentere og verifisere graden, eksempelvis graderingsdato, graderende organisasjon, dokumentasjonskilde og administrative opplysninger knyttet til kvalitetssikring av registeret.

Presentasjon av høyest graderte

For et begrenset antall av NKO sine høyest graderte kan det publiseres en utvidet presentasjon.

Denne kan inneholde:

  • fullt navn
  • personfoto/bilde
  • dan-grad
  • fødselsår
  • siste graderingsår
  • biografisk tekst
  • opplysninger om relevant akgrunn, roller, verv og relevante meritter

Publisering av bilde og utvidet profiltekst er frivillig og skjer etter særskilt samtykke fra den registrerte.

Brukerkontoer

For personer som har brukerkonto og tilgang til innloggede funksjoner på nko.no behandler vi:

  • navn
  • e-postadresse
  • nødvendige opplysninger om brukerkonto, rolle og tilgangsstyring

Passord lagres ikke i lesbar form, men håndteres av WordPress gjennom sikker passordhashing.

Tekniske logger

Ved bruk av nko.no kan nettstedets tekniske løsninger og webhotell registrere tekniske opplysninger, eksempelvis:

  • IP-adresse
  • tidspunkt for forespørselen
  • hvilken side eller ressurs som ble forespurt
  • teknisk informasjon om nettleser og enhet
  • feilmeldinger og sikkerhetshendelser

Slike opplysninger brukes primært til drift, feilsøking, sikkerhet og forebygging av misbruk.

3. Formål med behandlingen

Dan-register

Formålet med dan-registeret er å:

  • dokumentere dan-grader som er tildelt eller anerkjent av NKO, EKO eller WKO
  • sikre korrekt og etterprøvbar graderingshistorikk
  • gjøre et begrenset sett med opplysninger om dan-grader tilgjengelig for medlemmer, klubber, andre organisasjoner og allmennheten
  • ivareta NKO sin historiske dokumentasjon av dan-grader

Presentasjon av høyest graderte

Formålet med profilpresentasjonene er å synliggjøre NKO sine høyest graderte og deres bakgrunn, erfaring og bidrag i norsk og internasjonal Kyokushin-sammenheng.

Brukerkontoer

Opplysninger om brukere behandles for å:

  • administrere tilgang til innloggede deler av nettstedet
  • identifisere brukeren
  • administrere roller og tilgangsrettigheter
  • ivareta sikkerhet og forsvarlig drift av nettstedet

Tekniske logger

Tekniske opplysninger behandles for å:

  • sikre stabil og sikker drift av nettstedet
  • oppdage og håndtere tekniske feil
  • forebygge og avdekke misbruk og uautorisert tilgang
  • beskytte nettstedet og informasjonen som behandles der

4. Behandlingsgrunnlag

Dan-register

Behandlingen skjer med grunnlag i personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav f – berettiget interesse.

NKO har en berettiget interesse i å dokumentere og verifisere formelle dan-grader, ivareta organisasjonens graderingshistorikk og gjøre et begrenset sett med opplysninger offentlig tilgjengelig for etterprøvbarhet.

NKO har vurdert denne interessen opp mot den registrertes personvern. Det offentlige registeret er derfor begrenset til opplysninger som anses nødvendige og relevante for formålet.

Fødselsår behandles internt blant annet for å kunne skille mellom personer med samme eller lignende navn, sikre korrekt identifikasjon og understøtte korrekt sortering og kvalitetssikring av registeret. Fødselsår publiseres ikke i det offentlige dan-registeret.

Presentasjon av høyest graderte

Publisering av bilde og utvidet profiltekst skjer på grunnlag av samtykke, jf. GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a.

Samtykket er frivillig og kan trekkes tilbake når som helst. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som har skjedd før samtykket ble trukket tilbake.

En person kan fortsatt stå oppført i det ordinære dan-registeret selv om vedkommende ikke ønsker en utvidet profilpresentasjon.

Brukerkontoer

Behandling av opplysninger knyttet til brukerkontoer skjer med grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f – berettiget interesse.

NKO har en berettiget interesse i å administrere tilgang, roller og sikkerhet for brukere som har behov for tilgang til nettstedets innloggede funksjoner.

Tekniske logger

Behandling av tekniske logger skjer med grunnlag i GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f – berettiget interesse.

NKO har en berettiget interesse i å sikre forsvarlig teknisk drift, informasjonssikkerhet og beskyttelse mot misbruk og uautorisert tilgang.

5. Informasjonskapsler (cookies)

nko.no bruker nødvendige informasjonskapsler som kreves for at nettstedet og innloggede funksjoner skal fungere korrekt.

Dette kan blant annet omfatte informasjonskapsler som brukes til:

  • innlogging
  • brukerautentisering
  • sikkerhet
  • administrasjon av brukerøkt
  • lagring av tekniske preferanser

Nødvendige informasjonskapsler brukes ikke til markedsføring eller profilering.

Dersom NKO senere tar i bruk analyse-, markedsførings- eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler, skal disse håndteres i samsvar med gjeldende regler om informasjon og samtykke.

6. Hvor får vi opplysningene fra?

Opplysninger i dan-registeret kan komme fra:

  • den registrerte selv
  • NKO sine graderingsprotokoller og historiske registre
  • dokumentasjon fra tilknyttede klubber
  • graderingsdiplomer og annen dokumentasjon
  • relevante opplysninger fra EKO, WKO eller andre autoritative graderingskilder

Opplysninger i profilpresentasjoner kommer normalt fra personen selv eller utarbeides i samarbeid med vedkommende.

Opplysninger knyttet til brukerkontoer kommer normalt fra brukeren selv eller registreres av NKO i forbindelse med opprettelse av tilgang.

Tekniske opplysninger genereres automatisk ved bruk av nettstedet og gjennom nettstedets tekniske infrastruktur.

7. Hvem får tilgang til opplysningene?

Tilgangen til det interne dan-registeret er begrenset til personer i NKO som har behov for tilgang for å administrere og kvalitetssikre registeret. Det kan også registreres administrative opplysninger om når en registerpost sist ble endret og hvilken autorisert bruker som sist redigerte den.

Opplysninger som er godkjent for publisering i dan-registeret eller i profilpresentasjoner, er offentlig tilgjengelige på nko.no.

Opplysninger om brukerkontoer er bare tilgjengelige for autoriserte personer og tekniske leverandører i den grad dette er nødvendig for administrasjon og drift.

NKO benytter leverandører av blant annet:

  • webhotell
  • sikkerhetskopiering
  • e-posthåndtering
  • sikkerhetstjenester
  • annen teknisk infrastruktur

Når slike leverandører behandler personopplysninger på vegne av NKO, skal behandlingen reguleres gjennom nødvendige databehandleravtaler.

8. Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene?

Dan-register

Opplysninger i det interne dan-registeret oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere og forvalte NKO sin graderingshistorikk.

Offentlig publisering opprettholdes så lenge publiseringen vurderes som nødvendig og forholdsmessig for registerets formål.

NKO vurderer jevnlig om registrerte opplysninger fortsatt er nødvendige og korrekte.

Profilpresentasjoner

Bilde og profiltekst publiseres så lenge samtykket gjelder og presentasjonen fortsatt er relevant.

Dersom samtykket trekkes tilbake, fjernes den aktuelle profilpresentasjonen eller de opplysningene samtykket gjelder innen rimelig tid.

Brukerkontoer

Opplysninger knyttet til brukerkontoer oppbevares så lenge brukeren har behov for tilgang til nko.no.

Når behovet for brukerkontoen opphører, skal kontoen og tilhørende personopplysninger slettes eller anonymiseres når det ikke lenger foreligger et saklig behov for å beholde dem.

Tekniske logger

Tekniske logger oppbevares ikke lenger enn det som er nødvendig for drift, sikkerhet, feilsøking og håndtering av eventuelle sikkerhetshendelser.

Lagringstiden kan variere mellom ulike typer logger og tekniske leverandører.

9. Informasjonssikkerhet

NKO gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot blant annet:

  • uautorisert tilgang
  • utilsiktet endring
  • tap
  • misbruk
  • uberettiget offentliggjøring

Tilgangen til administrative funksjoner og personopplysninger begrenses etter behov og brukerroller.

NKO benytter blant annet tilgangsstyring og andre relevante sikkerhetstiltak for å redusere risikoen for uautorisert tilgang.

10. Dine rettigheter

Dersom NKO behandler personopplysninger om deg, kan du etter personvernregelverket blant annet ha rett til å:

  • få informasjon om behandlingen
  • be om innsyn i opplysningene vi har registrert om deg
  • få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet
  • kreve sletting når vilkårene for dette er oppfylt
  • kreve begrensning av behandlingen
  • protestere mot behandling som skjer på grunnlag av berettiget interesse
  • trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke

Protest mot dan-registeret

Fordi behandlingen av opplysninger i dan-registeret bygger på berettiget interesse, kan du protestere mot behandlingen av grunner som gjelder din særlige situasjon.

NKO vil da foreta en konkret vurdering av protesten opp mot organisasjonens berettigede interesser og øvrige plikter.

Henvendelser om innsyn, retting, protest, tilbaketrekking av samtykke eller andre personvernrettigheter kan sendes til:

post @ nko . no

11. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener NKO behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du klage til Datatilsynet.

Mer informasjon finnes på datatilsynet.no.

12. Endringer i personvernerklæringen

NKO vil oppdatere denne personvernerklæringen dersom behandlingen av personopplysninger, nettstedets funksjonalitet eller relevante regler endres.

Gjeldende versjon vil til enhver tid være tilgjengelig på nko.no.